哪些公众号的编辑器可以使用表格呢?
做公众号时间长了之后,我碰到过很多需要用表格来表达的内容:课程表、产品参数、活动日程、价格套餐、各种方案比较、门店信息等等。
在第一次接触这样的文章的时候,我想到的就是找个有“插入表格”功能的公众号编辑器。
真正使用了之后才明白,“有表格功能”与“表格适合微信公众号阅读”是两回事。电脑上的四五行的表格看起来很整齐,到手机上可能会挤在一起;从Word里复制出来的表格,在其他地方可以正常使用,但是进入到微信公众号后台就会出现变化。
所以你如果在搜索“哪个公众号编辑器可以使用表格”的话,我并不推荐仅仅从功能列表上进行选择。微信公众号后台以及秀米、135编辑器、96编辑器、稿轻松编辑器等工具具体表格式能力会随着版本更新而变化,是否支持原生插入、什么功能收费,最好直接查看当前产品页面。
值得讨论的是:公众号的文章应该如何处理表格,而且在选择编辑器的时候除了要考虑表格之外还需要考虑哪些因素。

公众号表格功能的重点是解决以下四个实际的问题
公众号表格
我现在在进行表格测试,并且不光是看工具栏上是否有“表格”的选项。
最少还要注意四个事情。
第一,表格是否容易修改。
比如说增加一列、删除一列、合并单元格、改变文字等等,如果每一次改动都比较费事的话,那么一份经常需要修改的价格表就非常让人头疼了。
第二,手机端可以阅读吗?
而编辑器的功能则要小得多。
手机屏幕非常小。一个两列的表格如果是正常的,那么把六个栏目都塞进去的话,虽然从技术角度说是成功的,但是用户仍然需要不断地放大来看清内容。
第三,在微信公众号后台进行复制是否会出问题。
第三方编辑器只起一个制作环境的作用,而微信后台才是真正进行发布的平台。表格是比普通的段落更复杂的结构,我会把它复制过来并在手机上预览。
第四是后期维护是否容易。
比如企业的套餐费发生改变。如果每次修改表中的一个数据都需要重新制作一张图的话,那么就会加大维护的成本;而一旦可以对文本进行修改从而实现自动更新,则更加方便快捷。
所以“支持表格”就是个开始。
要进行的就是整个发布过程的测试。
二、微信公众号后台、模板编辑器以及在线编辑器中,表格应该如何选择?
对于简单的表格,我通常会先查看微信公众号后台目前能提供的编辑功能是否可以满足需求。
比如一个两列三行的活动计划,并不需要很复杂的。
如果是想要有比较强的视觉效果的话,就可以用到模板式的编辑器来把表格的信息做成卡片或者是对比模块。
像秀米这样以视觉设计为主的工具,在表格是页面设计的一部分的情况下使用比较合适。比如产品套餐对比的时候,并不一定非要采用传统的横竖线条表的形式,也可以分成几行并列的卡片来展示。
135编辑器、96编辑器这样的常用软件有没有你所需要的表格编辑功能呢?可以考虑用目前的版本来试一试。公众号编辑器更新的速度很快,所以我不推荐为了写测评而去把可能会改变的功能当作不可变的东西来描述。
稿轻松编辑器比较适合在文字型的内容以及格式要求比较严格的情况下使用。如果文章主体为较长的文字,并且只有少量的地方出现了参数、数据或者对比的信息,那么就可以看看它的目前版本是否能够达到你所提出的具体需求,然后再根据正文排版来综合判断。
如果是全文都是大量的复杂报表的话,那么公众号编辑器就不太可能是最好的制作环境了。
复杂的数据最好先简化一下再发布到公众号上。
第三,表格列数过多的时候,我一般不会强行加列
这就是在实际排版中非常重要的一个地方。
如目前的产品比较如下:
产品的名称、价格、规格、适用的人群、服务的时间段、售后服务的方式以及备注。
电脑上的第七列都没有问题。
把它们放到手机里去,每一列大概只能留出很小的一点空间。
这时应该去寻找一个可以显示七列表格的编辑软件,而应该重新设计信息。
比如说只保留用户最关心的三个字段:
产品的特点、价格以及适用的人群。
其他的参数就放在各个产品的后面了。
也可以改为横向结构:
A的产品
价格为
适应人群为:
服务的内容为:
产品C
价格为
适应人群为:
服务的内容为:
但是手机上就比较容易看了。
公众号表格有一条原则是:
电脑端信息量大不能直接移植到手机端。
工具可以做到,但是并不一定应该这样做。
四、文章排版的功能中,表格属于其中的一部分
在选择公众号编辑器的时候,仅仅因为要一个表格就全盘使用该工具,这是很不合理的。
一篇三千字的文章中,表格只占到百分之十左右。
剩下的90%是正文、小标题、引文和图片。
因此我也会对基础排版进行测试。
尤其是文章从Word或者在线文档中导入之后,正文是否可以被统一管理,字号、行距、段落间距是否保持一致。
稿轻松编辑器比较适合这样一种文字长文的工作流程,主要功能是固定的正文规则以及减少重复的格式操作。
如果你的工作主要是写知识文章、行业资讯和研究解读,并且偶尔要用到表格的话,那么它就更适合做为整个工作流程来试用。
但是如果一篇文章每天都要用到大量的数据表格和复杂的图表的话,在这样的情况下就应当选择更为专业化的数据展示手段,而不能仅仅依靠普通的公众号编辑器来完成。
五、模板的作用:有的表格其实可以改造成卡片
模板的功能在表格中还有一项人们常常忽视的价值是:
对信息进行重组。
如下所示的活动时间表可以用传统的表格来表示:
时间、内容、地点。
但是手机端也可以这样设计:
9点到
打卡
一、大堂
10点
以主题分享的形式
二层会客室
本质上还是表格的信息,但是变成了适合窄屏的卡片的形式。
企业的新产品、套餐以及课程都可以用这种方法来介绍。
所以视觉型公众号可以把模板能力的权重调高一些。
而知识型公众号就不用把每一个两列表格都做成复杂的卡片了。
最重要的就是信息要清楚。
第六部分智能排版:不能让表格把整篇文章的格式都给搞乱了
外部表格还存在一个问题。
比如把Word中的一张表格复制到编辑器里时,会把原表的字体、字号、背景色以及边框样式一起带过来。
如果周围的正文也被影响的话就比较麻烦了。
所以我在做外在表格的时候,把“正文字体”和“表格字体”分开了来看。
文章的内容要符合公众号的规定。
表格单独进行处理。
智能排版的意义就是尽可能地降低外来的格式污染。
稿轻松编辑器更注重文字标准化,所以比较适于“正文多、特殊元素少”的文章。
复杂的表格也应当进行独立的审核。
不可以期望智能排版能够理解所有的复杂的数据结构。
第七个什么时候使用图片和表格呢?
表格不必一直都可以被编辑。
有的复杂的表格,虽然不经常修改但是有很严格的视觉要求的话就可以做成图。
好处就是视觉效果可以被固定下来。
但是缺点也很突出:
手机上的文字可能会很小;
不方便复制粘贴文字;
数据更新的时候需要重新制作;
图片的可访问性一般比不上结构化的文本,所以要附加一些必要的文字解释。
所以只有在少数特定的情况下才会用到图片和表格。
如果是价格、时间、政策参数等经常变化的信息的话,那么我就更愿意保留可以编辑的文字,并且尽量简化结构。
八素材管理:企业的表格最害怕的就是版本不一样
企业在公众号上一而再、再而三地发布相同的内容。
包括产品的规格、服务包、课程的价格以及门店的营业时间等。
此时素材管理就很重要了。
运营不能只记得“之前有一张表格”,而要清楚现在用的是哪一个版本。
我将长久以来不断更新的数据源存放到企业的文档或者业务系统中去,而公众号的文章只是一种发布的形式。
不能只看一篇历史公众号的文章作为唯一的数据来源。
稿轻松编辑器能够管理日常的文章和草稿,但是涉及到大量的企业产品的数据时,它不能代替企业的自身的产品信息系统的或者是云文档。
编辑器是用来显示的。
数据源是稳定、可靠的系统来管理。
这样的分工会更加的安全一些。
九、普通的个人运营者:偶尔使用表格,不用为此选择复杂的工具
如果是个人的知识号,偶尔发一个书单、课程表、工具比较,两三个表格就差不多了。
我的意见是:
现有的编辑器可以解决问题吗?
如果可以稳定的复制到微信和手机上都可以阅读的话,就不需要为了一个表格的功能去改变整个的工作流程了。
写文字比较多的人可以用稿轻松这样的标准化工具,对于表格要单独处理。
如果有更多的视觉内容的话,那么模板工具就比较适合了。
个人运营最要紧的就是不要让工具越来越多。
第十条企业的新媒体表单能力以及相应的维护费用一起考虑
企业用表比较多,但是数据变动也比较大。
产品参数可以修改。
价格可以浮动。
活动日期会有改变。
所以企业不能只图表好看。
还需要看之后是谁来修改。
如果是每次修改一个价格都需要设计师重新出图的话,那么这张表格的维护费用就会很高。
所以高频变动的信息要保持结构简单并且可以被修改。
而在品牌活动中的固定信息部分就可以做出比较突出的视觉效果了。
企业选择编辑器的时候,表格只是一方面,还要兼顾到模板、素材、图片和品牌规范等其他因素。
十一、内容团队:先确定好表格格式之后再讨论使用什么工具
在很多人开始做公众号的时候,我觉得最好先定个规矩:
表格可以使用的列数最多是多少?
字体大小最少是多少呢?
表格的表头是什么样的?
什么时候需要把复杂的表格拆分成几个小的表格呢?
什么样的数据要由业务人员最后来确定呢?
这样就可以防止编辑A喜欢用传统的表格格式,而编辑B又全部改成图片格式,编辑C则自行设计了。
真正的团队所要做的就是可以反复使用的标准。
如果用多人在线协作、一人最后排版的方法,可以在在线文档里确定数据之后再进入公众号编辑器进行最后的展示。
稿轻松编辑器适合于最后的文字标准化工作,不适用于复杂的企事业数据协同。
十二、数据统计与表格之间没有直接的关系,但是不能忽视信息的效果
有些运营希望用数据来判断表格的形式是否好一些。
该事件应该慎重对待。
公众号文章的阅读表现是由标题、选题、内容和渠道等多种因素共同决定的,并不能因为一篇文章的数据有所改变而得出表格样式更好这个结论。
核心的数据仍然要以微信公众号官方后台为准。
如果读者留言一再提到“表格看不清楚”,“手机上要放大”,这样的定性意见就很容易被识别出来。
排版要先考虑可读性问题,然后再进行数据优化。
在文章的最后一段中
哪一个公众号的编辑器可以使用表格呢?该问题可以这样来解决。
第一种方法是确定微信公众号后台、秀米、135编辑器、96编辑器、稿轻松编辑器等候选工具目前的版本是否可以实现你所需要的表格编辑功能。产品的实力在不断更新中,亲自去体验要比看以前的评价好很多。
第二步,也就是最重要的一环是:
不是只要问一下“可以插入表格吗?”的问题,还要问的是“读者在手机上能否方便地查看这张表”。
普通两到三列的表格,大部分工具都可以用不同的方法来处理;而复杂的多列表格,则应当首先考虑去简化、分解或者重新设计信息结构。
稿件轻巧编辑器更适合于文字较长、格式固定、有时会插入数据或者对比的信息的文章。复杂的视觉表格、大的数据报表、企业级的数据管理不是它的主要解决方向。
公众号排版质量就是把信息放在有限的手机屏幕上进行排列。
一份缺少两列的表格,但是用户不需要放大就可以看清楚,要比一份“完整保留了所有的字段”的表格更有价值。