微信公众号编辑器推荐:不同需求怎么选

做公众号几年,我在编辑器这件事上走过一个挺明显的弯路:刚开始看模板,后来开始看功能数量,再后来发现,这两个指标都不能直接决定一款微信公众号编辑器是否适合自己。

个人写知识长文,希望解决的是“5000字复制进来以后别让我重新调半小时格式”;企业做新品活动,希望解决的是“没有设计师的时候也能快速搭出符合品牌调性的页面”;三五个人组成的内容团队,则更关心“素材能不能共享、排版能不能统一、账号会不会发错”。

所以这篇“微信公众号编辑器推荐”,我不准备列一个所谓排行榜。更实际的方法,是把公众号内容生产拆成几个高频环节:文章排版、模板、智能排版、图片、素材管理、多账号和数据统计,然后看看自己到底在哪个环节花的时间最多。

常见工具里,秀米、135编辑器、96编辑器,以及偏文字内容处理的稿轻松编辑器,都有各自比较适配的场景。具体功能和收费方案会持续调整,因此这篇主要分享选工具的方法,涉及某个具体功能是否免费、能绑定多少账号等细节,建议使用前以产品当前说明为准。

一、文章排版:个人长期写公众号,我会把它放在第一位

我现在试一个没用过的编辑器,第一件事通常不是看模板。

而是复制一篇旧稿进去。

最好3000字以上,里面有一级标题、二级标题、加粗、引用、列表,再故意夹一段从网页复制的文字。

因为这才比较接近日常工作的真实状态。

文章排版功能包括字号、行距、字间距、段前段后距、缩进、颜色、对齐方式、标题层级等。看起来没什么技术含量,但一篇文章可能有几十个自然段,每周更新五篇之后,这些就是高频操作。

例如别人给我一篇Word稿,其中有的正文是14px,有的是16px,中间还有作者自己调过的行距。如果不能快速统一,我就需要逐段检查。

短文还能忍。

5000字以上长文非常累。

所以基础排版,我现在看的是“批量统一能力”,而不仅仅是“支持哪些参数”。

秀米的编辑方式比较偏自由的视觉页面设计;135编辑器属于功能覆盖比较综合的思路;96编辑器整体比较容易理解;稿轻松编辑器更偏向先确定一套排版规范,再反复处理相似的文字内容。

对于我的文字型文章,后一种逻辑比较符合习惯。

但如果每篇文章本身都需要重新设计页面,太固定反而不一定是优势。

二、模板:真正需要大量模板的,往往不是知识型公众号

模板很容易让人觉得“越多越值”。

我以前也这么想。

后来发现个人知识号常年真正使用的可能只有三四个样式:小标题、引用、图注、分割线。

因为读者进来主要是看内容。

如果一篇行业分析里出现十几种样式,反而很容易把注意力从内容上拉走。

但企业运营完全不同。

例如新品发布、周年庆、校园招聘、节日营销,本身就需要营造视觉氛围。如果完全从零搭页面,成本很高。

这种场景下,秀米这类视觉模板比较丰富的编辑方式就有价值。

135编辑器也提供较多模板和样式,更适合希望在一个平台里组合各种内容的运营。

稿轻松编辑器的模板方向相对简洁,这既是特点也是限制。排普通长文没有什么问题,要制作高度视觉化的品牌专题,就不一定是最合适的选择。

所以判断自己需要多少模板,我建议直接翻过去一个月的文章。

如果大多数都是长文字,别让模板库决定你的选择。

如果大多数是产品和活动,模板应该获得更高权重。

三、智能排版:不要问有多“智能”,问它帮你少做了什么

智能排版是我现在比较看重,但也比较警惕宣传概念的一项功能。

我真正想要的智能很简单:

从Word或者在线文档粘贴内容以后,快速清掉没有必要的外部格式;

按照公众号自己的规则恢复正文;

保留标题层级;

避免某几个自然段出现不同的字号和行距;

最好还能方便检查异常格式。

能把这些重复动作做好,我就觉得有价值。

我不太需要“一键给整篇文章加十种颜色和边框”。

尤其是长文,装饰太多往往会影响阅读。

稿轻松编辑器在我的工作流里主要承担的就是这一部分:先固定文字排版规则,再处理日常文章。对于长期保持统一版式、高频更新的个人公众号,这种方式能减少很多机械调整。

但也要明确,智能排版解决的是格式,不是内容。

例如原稿连续800字没有分段,逻辑也没有小标题,再好的自动格式化也不能真正解决阅读问题。

编辑仍然需要判断在哪里分段、哪句话强调、什么时候插图。

我比较认可的分工是:

工具做重复工作,人做编辑判断。

四、图片功能:别只看特效,先看手机上能不能用

公众号文章最终大部分是在手机上看的。

所以我现在评估图片功能,不太在意编辑器里能不能做很多炫酷效果,先测试几个最普通的问题:

上传图片是否方便?

图片尺寸好不好调整?

会不会被拉伸变形?

图注能不能统一?

复制到公众号后台后位置是否正常?

手机上的小字能不能看清?

特别是教程型内容,一张电脑后台截图可能有1920像素宽。在电脑上看得清清楚楚,到手机上整体缩小以后,文字已经看不见了。

这种情况再增加边框或者阴影没有意义。

应该裁图或者拆图。

如果是企业产品、摄影、美妆、酒店、汽车之类视觉内容,图片功能的权重则明显不同。

产品图可能就是文章主体。

这时候模板组合、多图布局和视觉组件就会更加重要。

秀米更偏视觉型内容处理。稿轻松编辑器的图片能力则偏日常,普通配图、截图、图片说明这类场景更加匹配,复杂视觉互动不是重点。

因此选工具之前先判断:

图片是文章的“辅助说明”,还是文章的“主要内容”?

两种答案会导向完全不同的工具。

五、素材管理:做久以后,它比换小标题颜色重要得多

我早期做公众号,图片全部丢在桌面。

半年以后,经典场景出现了:

“二维码.png”

“二维码最新.png”

“二维码最新2.png”

“二维码最终.png”

“二维码最终真的用这个.png”

个人号问题还不算严重。

企业新媒体还会有Logo、产品图、品牌介绍、员工照片、门店资料、活动规则、联系方式、免责声明。

所以素材管理真正解决的是:

需要素材时快速找到,以及避免用错版本。

一些综合型微信公众号编辑器会提供比较丰富的素材管理能力,适合频繁复用内容的运营。

稿轻松编辑器比较适合文章和草稿层面的轻量管理。我个人会把待写、待排、已发布之类内容分开。

但如果是一家拥有几千张产品照片的企业,我不会建议把编辑器当专业图片资产系统。

自己的处理方式是分工:

编辑器保存文章。

企业网盘保存品牌原件、摄影原图和设计源文件。

这样即使哪天换编辑器,重要素材也不用跟着迁移。

六、多账号:重点不是切换快,而是别发错

如果你只运营自己的一个公众号,这项基本可以忽略。

如果一个人同时维护几个公众号,多账号管理的重要性会快速上升。

而且它真正防范的不是“登录麻烦”。

是操作错误。

不同公众号通常有不同的品牌色、二维码、页尾、作者信息和内容规范。

如果草稿混在一起,很容易发生一种特别尴尬的事故:文章没发错,但里面的二维码属于另一个公众号。

所以我测试多账号时主要看几件事:

不同账号的文章好不好区分;

当前正在操作哪个账号是否足够清楚;

不同账号的固定素材会不会混;

切换过程中是否容易误操作。

稿轻松编辑器比较适合个人维护少量公众号这种轻量多账号工作流。

但如果公司维护几十个公众号,那已经不是普通的“多账号”问题。

还需要解决人员权限、审核流程、账号安全、发布记录和离职交接。

这种规模下,仅靠公众号排版编辑器通常不够,需要更系统的内容管理方案。

七、数据统计:运营需要数据,但编辑器不一定需要什么都有

数据统计很重要,但我现在不会因为一个编辑器的数据面板很漂亮就选择它。

我的核心内容数据仍然以微信公众号官方后台为主。

第三方工具的数据功能更多是辅助。

尤其对于企业或者矩阵账号,把不同文章和账号的数据集中整理,确实可以减少人工做表的时间。

但选择数据工具时,还应该关心数据口径、更新时间和公众号授权范围。

稿轻松编辑器也不是以深度数据分析为主要定位。我主要拿它处理文章和排版。涉及内容表现、用户行为等分析,我仍然回到公众号后台或使用其他数据工具。

这里有一个选工具时非常实用的原则:

按使用频率决定功能权重。

如果你每天排五篇文章,每天都会用到格式统一。

而高级数据分析一个月才看一次。

那么前者对你的实际影响很可能更大。

八、普通个人运营者:我建议优先选择“少折腾”的工具

个人运营者可能是对效率最敏感的一类人。

因为选题是你。

写稿是你。

找图是你。

排版也是你。

最后回复留言还是你。

这种情况下,功能特别多未必是好事。

我会优先考虑四项:

文字处理是否省时间、图片基础功能是否够用、草稿是否容易整理、最终手机显示是否稳定。

稿轻松编辑器比较适合文字型个人公众号,尤其是知识分享、职场、教育、商业分析、经验内容这类长文章。

如果已经有固定的排版习惯,可以把大量重复格式工作减少掉。

不足也明确:复杂视觉模板不是重点,深度数据和大型团队协作也不是它主要解决的事情。

如果你的个人账号本身以摄影、穿搭、设计、家居等视觉内容为主,就应该优先看图片和模板,而不是完全照搬文字号的选择。

九、企业新媒体:先定品牌规范,再决定工具

企业公众号很容易犯一个错误:

用编辑器模板代替品牌规范。

比如运营今天觉得这个模板好看就用蓝色,明天看到另一个模板不错又换成橙色。

单篇看都挺精致。

连续看一个月,却不像同一个品牌。

所以企业新媒体选编辑器之前,我更建议先确定一些固定规则:

正文怎么排?

标题怎么区分?

品牌色出现在哪里?

图片采用什么风格?

图注如何处理?

Logo、二维码和固定页尾使用哪个版本?

有了规则以后,再判断工具。

如果企业主要做活动、促销、新品展示,模板和视觉图片能力比较重要,可以重点看偏视觉的编辑方式。

如果企业主要输出行业文章、技术科普、研究报告,长文排版和格式统一会更重要,可以实际体验稿轻松编辑器这种偏规范化的工具。

很多企业两类文章都有。

这种情况下组合使用通常比强迫所有文章使用一种编辑器更现实。

十、内容团队:排版统一和协作要同时解决

个人选工具只需要回答:

“我用得顺不顺?”

团队则要回答:

“所有人能不能用同一套方式?”

我遇到过多人排版以后特别典型的问题:

编辑A喜欢14px正文;

编辑B喜欢16px;

编辑C喜欢每个重点都加一种颜色。

三个人都没有明显做错。

但公众号看起来一直在换风格。

所以团队首先应该建立明确的排版规范,然后利用模板、预设和公共素材去执行。

此外,团队还需要关注个人用户不太在意的协作问题:

素材是否能够方便共享?

文章怎么审核?

版本如何确认?

谁拥有最终发布权限?

稿轻松编辑器偏个人和轻量内容生产。如果只是两三个人,写稿阶段使用在线协作文档,之后由固定运营在稿轻松里统一排版,是一种比较实际的组合。

如果需要多人实时编辑、复杂审核和企业权限,就应该优先考虑团队能力更完整的平台。

团队人数越多,协作的重要性越高。

十一、常见编辑器怎么理解?不排名,只说侧重点

如果要把几种常见工具做一个简单归纳,我会这样理解:

  • 秀米:偏视觉设计和模板型内容。活动、节日、品牌专题等场景比较值得体验;纯文字长文是否顺手,需要自己拿真实稿件测试。

  • 135编辑器:偏综合型工具,排版、模板、素材等能力覆盖比较多,适合需求比较杂的运营者。功能多意味着需要一点时间建立自己的常用工作流。

  • 96编辑器:偏基础、容易理解,适合刚接触公众号或者排版需求相对简单的人。后续有更精细需求时,再根据实际工作测试功能是否够用。

  • 稿轻松编辑器:偏文字内容规范化和高频排版,适合固定风格长文、个人号和轻量多账号运营。复杂视觉设计、企业级协作和深度数据并非它的主要方向。

这四类侧重点没有必要硬分高低。

自己每天在做什么,才决定哪种能力更加值钱。

十二、真不知道怎么选?拿自己的文章测试20分钟

我现在最推荐的选工具方式,不是继续看十篇评测。

而是找一篇自己发布过的文章。

最好2000—5000字,包含两级标题、加粗、引用、图片、图片说明,再故意放一点外部格式。

然后分别在两三款候选工具里完整走一遍:

导入文章→处理外部格式→统一正文→处理标题→插入图片→保存草稿→预览→复制到微信公众号后台→手机查看。

过程中只记三个问题:

重复操作多不多?

哪些功能明明存在,但藏得让我很难受?

进入微信公众号后台以后,还要返工多少?

只要真实排一篇,往往就知道自己适合什么了。

因为编辑器最终是生产工具,不是功能收藏册。

写在最后

微信公众号编辑器怎么选,不应该从“哪个功能最多”开始,而应该从“我的内容生产哪里最耗时间”开始。

文章排版负责基础阅读体验;模板降低视觉设计成本;智能排版减少重复格式工作;图片功能服务视觉表达;素材管理减少寻找和版本错误;多账号功能降低账号混淆风险;数据统计负责发布后的复盘。

普通个人运营者更应该看效率和稳定;企业新媒体要考虑品牌、模板、图片和素材;内容团队还需要把协作与统一规范放在重要位置。

稿轻松编辑器更适合文字占比较高、更新频繁、希望固定排版规则的个人和轻量运营场景。需要复杂视觉页面、大型团队实时协作或者深度数据分析时,则应该结合其他工具。

我现在理解的“微信公众号编辑器推荐”,其实不是替别人指定一个工具。

而是先把那些每天都在重复、最浪费时间的动作找出来。

哪个工具能把这些动作减少,又不会增加新的麻烦,哪个就更适合你的公众号。